Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor správy majetku
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora správy majetku, ktorý bude zodpovedný za plynulú koordináciu prevádzkových, administratívnych a komunikačných činností súvisiacich so správou nehnuteľností a firemného majetku. Táto pozícia je vhodná pre organizovaného a proaktívneho profesionála, ktorý dokáže efektívne spolupracovať s nájomcami, dodávateľmi, technickými tímami aj interným manažmentom. Úspešný kandidát bude zabezpečovať každodennú podporu procesov správy objektov, dohliadať na plnenie servisných požiadaviek, koordinovať údržbu a opravy, sledovať zmluvné záväzky a pomáhať pri optimalizácii prevádzkových nákladov.
Koordinátor správy majetku zohráva dôležitú úlohu pri udržiavaní vysokej kvality poskytovaných služieb, bezpečnosti objektov a spokojnosti užívateľov priestorov. Náplň práce zahŕňa plánovanie a evidenciu servisných zásahov, komunikáciu s externými partnermi, kontrolu termínov revízií a preventívnej údržby, ako aj podporu pri správe dokumentácie, faktúr a rozpočtov. Očakáva sa schopnosť pracovať systematicky, riešiť operatívne situácie a zároveň myslieť na dlhodobú efektivitu správy majetku.
Na tejto pozícii budete pravidelne monitorovať stav objektov a zariadení, identifikovať potreby opráv alebo zlepšení a zabezpečovať, aby boli všetky činnosti realizované v súlade s internými štandardmi, legislatívou a bezpečnostnými predpismi. Dôležitou súčasťou práce je aj vedenie presných záznamov, príprava reportov pre vedenie spoločnosti a podpora pri koordinácii investičných alebo rekonštrukčných projektov. Kandidát by mal mať dobré komunikačné schopnosti, orientáciu na detail a schopnosť zvládať viacero úloh súčasne.
Ideálny uchádzač rozumie základným princípom facility managementu a správy nehnuteľností, vie pracovať s administratívnymi systémami a má prirodzený zmysel pre organizáciu a zákaznícky prístup. Výhodou je skúsenosť s koordináciou dodávateľov, správou zmlúv, kontrolou nákladov a riešením prevádzkových požiadaviek v kancelárskych, rezidenčných alebo komerčných objektoch. Ak hľadáte pozíciu, na ktorej môžete spájať administratívu, komunikáciu, technickú koordináciu a zodpovednosť za kvalitnú správu majetku, táto príležitosť vám ponúka stabilné pracovné prostredie, priestor na profesijný rast a možnosť priamo ovplyvňovať efektivitu a kvalitu spravovaných nehnuteľností.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať každodenné činnosti spojené so správou nehnuteľností a majetku.
- Zabezpečovať komunikáciu s nájomcami, vlastníkmi, dodávateľmi a internými oddeleniami.
- Plánovať a sledovať údržbu, opravy, revízie a servisné zásahy.
- Spravovať dokumentáciu, zmluvy, objednávky, faktúry a prevádzkové záznamy.
- Monitorovať stav objektov a navrhovať potrebné zlepšenia alebo opravy.
- Pripravovať pravidelné reporty o prevádzke, nákladoch a stave majetku.
- Kontrolovať plnenie zmluvných podmienok a kvalitu dodaných služieb.
- Podporovať realizáciu rekonštrukčných a investičných projektov.
- Dohliadať na dodržiavanie bezpečnostných, technických a legislatívnych požiadaviek.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosť v oblasti správy majetku, facility managementu alebo administratívy je výhodou.
- Schopnosť efektívne organizovať prácu a koordinovať viacero úloh naraz.
- Dobré komunikačné a medziľudské zručnosti.
- Zodpovedný prístup, samostatnosť a orientácia na detail.
- Základná orientácia v technickej prevádzke budov a údržbe zariadení.
- Schopnosť pracovať s kancelárskym softvérom a evidenčnými systémami.
- Skúsenosť s prácou s dokumentáciou, faktúrami a zmluvami.
- Schopnosť riešiť operatívne problémy a prijímať praktické rozhodnutia.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou nehnuteľností alebo koordináciou prevádzky?
- Ako pristupujete k plánovaniu údržby a sledovaniu termínov revízií?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi a kontrolou kvality ich služieb?
- Ako riešite situácie, keď je potrebné naraz koordinovať viacero urgentných požiadaviek?
- Aké administratívne alebo evidenčné systémy ste pri práci používali?
- Máte skúsenosti s kontrolou faktúr, rozpočtov alebo zmluvnej dokumentácie?
- Ako by ste zabezpečili vysokú spokojnosť nájomcov alebo užívateľov objektu?
